Modelo de acuerdo de servicio
El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtenga el alojamiento.
A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.
Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y de los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.
El Vicepresidente Asociado de Finanzas y Servicios Empresariales ha sido investido con la única autoridad para obligar a los fondos de la Universidad a los proveedores externos y se le ha delegado la responsabilidad de la administración de las políticas. Ninguna persona tiene autoridad para celebrar contratos de compra o para obligar de alguna manera a la Universidad a menos que lo autorice el Servicio de Adquisiciones. La política de la Universidad es: “La Universidad no asumirá ninguna obligación salvo en virtud de una Orden de Compra previamente emitida y debidamente autorizada”. Un individuo que obligue a la Universidad sin autorización puede ser considerado personalmente responsable de la obligación.
Las empresas que habitualmente realizan negocios con la Universidad son informadas de esta política y se les advierte que todas las compras a cargo de la Universidad deben estar cubiertas por una Orden de Compra oficial de la Universidad. La siguiente declaración es aplicable a todas las Órdenes de Compra y Órdenes de Compra Limitadas:
La Ley de Alabama (Sección 41-4-116, Código de Alabama 1975) establece que toda oferta presentada y contrato ejecutado deberá contener una certificación de que el vendedor, contratista y todas sus filiales que realizan ventas para entrega en Alabama o arrendamientos para uso en Alabama están registrados, recaudando y remitiendo el impuesto de ventas, uso y/o arrendamiento estatal y local de Alabama sobre todas las ventas y arrendamientos imponibles en Alabama. Al aceptar esta Orden de Compra, el vendedor certifica por la presente que cumple plenamente con la Ley nº 2006-557, que no está impedido de licitar o celebrar un contrato de conformidad con la norma 41-4-116, y reconoce que la autoridad adjudicadora puede declarar nulo el contrato si la certificación es falsa.
Un APE suele enumerar los servicios que prestará el consultor, la remuneración que proporcionará la empresa y el plazo del contrato. Dado que muchos APE también detallan los procedimientos, las condiciones y los requisitos del servicio, pueden tener varias páginas.
Dado que los APS suelen ser detallados y largos, la mayoría de las organizaciones los utilizan sólo cuando contratan a un consultor para que preste servicios profesionales muy técnicos. El aspecto “profesional” de un APS puede referirse a dos definiciones diferentes del término:
Los servicios profesionales suelen abarcar resultados intelectuales más que productos físicos. Por ejemplo, un APS no sería apropiado para una organización que preste servicios de fabricación, mano de obra o construcción. Sin embargo, su organización puede necesitar un APS si contrata a un consultor para que le preste servicios como:
La mayoría de las organizaciones utilizan los APS para proyectos con requisitos claramente definidos, como plazos limitados o tareas específicas. Sin embargo, algunos APS cubren servicios continuos que requieren conocimientos técnicos avanzados, certificaciones o licencias. Los APS pueden incluso servir como acuerdos generales que permiten a una empresa contratar a un consultor o empresa por un periodo de tiempo determinado.