Convenio universitario de prácticas
Cuando se decide hacer una oferta de prácticas a un estudiante del Programa de Silicon Valley, el siguiente paso es realmente entre la empresa y el becario. La mayoría de las empresas crean un acuerdo de empleo que establece una serie de cuestiones clave:
La mayoría de las empresas también hacen que los empleados firmen un acuerdo estándar de no divulgación, ya sea como parte del acuerdo, o como un documento complementario. He aquí un ejemplo de carta que puede ser útil. Todo el material entre [paréntesis] está destinado a ser editado:
[Nombre de la empresa] se complace en ofrecerle el puesto de becario de [nombre del departamento] a las órdenes de [nombre del supervisor], [título del supervisor]. Estamos entusiasmados con la posibilidad de que realices una pasantía con nosotros durante el semestre de [otoño de 2019] desde el [lunes 13 de septiembre hasta el viernes 16 de diciembre de 2019].
Su tarifa salarial será de [$X.XX por hora/semana/mes], menos los impuestos aplicables y las deducciones estándar que exige la ley. El pago de horas extras será consistente con la ley y las regulaciones aplicables, y debe ser aprobado por adelantado por su supervisor.
Como becario en [Nombre de la empresa], deberá seguir todas las políticas de la empresa, especialmente las que prohíben a cualquier empleado traer consigo de cualquier empleador anterior cualquier información de propiedad, secretos comerciales, materiales de propiedad o procesos de dichos empleadores anteriores. (Debe aceptar las disposiciones del acuerdo de no divulgación adjunto e indicarlo con su firma en el documento adjunto).
Si desea mantener el contacto con los centros de enseñanza, favorecer la inserción profesional de los jóvenes contratados y beneficiarse de las competencias a menor coste acogiendo a uno o varios becarios en su empresa: he aquí algunos consejos clave para evitar las trampas de la reglamentación.
Las prácticas no son un trabajo. Un becario no está vinculado por un contrato de trabajo y no se beneficia de un estatus de empleado. En teoría, no debe obtener ningún beneficio directo de la presencia de un becario en su empresa.
Las prácticas corresponden a periodos temporales de formación en un entorno profesional con el fin de adquirir competencias profesionales y poner en práctica los conocimientos obtenidos en la enseñanza con vistas a la obtención de un diploma o una certificación (artículo L. 124-1 del Código de Educación francés).
En su defecto, debe pagarse una gratificación mínima al becario. El becario debe recibir, por hora de presencia, una gratificación al menos igual al 15% del límite máximo de la seguridad social por hora, que asciende a 25 euros en 2018. Por lo tanto, la gratificación mínima por hora de presencia equivale a 3,75 euros en 2018.
Las escuelas y los centros de enseñanza superior incorporan cada vez más prácticas en sus programas educativos. Se trata de prácticas obligatorias que forman parte de los programas educativos de los centros. Estas prácticas dan a los alumnos o estudiantes la oportunidad de:
En estos 2 últimos casos, las prácticas deben comenzar y finalizar dentro de los 12 meses siguientes al final del último periodo de matriculación escolar en el que el becario obtuvo uno de los títulos mencionados.
En el caso de los becarios residentes que realizan prácticas, el empleador está obligado a aplicar la retención a cuenta sobre la remuneración abonada. En determinadas condiciones, el becario tiene la posibilidad de regularizar su situación fiscal al final del año rellenando un formulario de regularización anual (o una declaración de la renta).
Para ello, en lo que respecta a la remuneración del becario, el empleador debe presentar una solicitud de exención de la retención en origen ante la oficina fiscal competente del RTS. La solicitud debe presentarse en papel normal, junto con: