Protocolo previo a la acción
Si desea modificar su demanda, y aún no ha sido notificada, sólo es necesario que (a) prepare un nuevo formulario de demanda (formulario SC-100), (b) presente el nuevo formulario de demanda, y (c) haga que alguien se lo entregue al demandado. Cuando vaya al juzgado de reclamos menores, asegúrese de llevar su copia del formulario de reclamo original (Formulario SC-100). Si alguno de los demandados ha sido notificado con la demanda original, primero tendrá que presentar una carta al tribunal de reclamos menores solicitando el permiso del tribunal para preparar y notificar una demanda enmendada.
Su formulario de reclamación (formulario SC-100), una vez cumplimentado por usted y emitido por el secretario de reclamaciones de menor cuantía, informa al demandado del importe de su reclamación, la base de la misma y la fecha, hora y lugar de la audiencia.
Asegúrese de dejar tiempo suficiente para la notificación del proceso. Si es posible, dése al menos seis semanas para el proceso de notificación (es decir, consiga una fecha para el tribunal con al menos seis semanas de antelación). Alguien debe entregar a cada demandado una copia fiel del formulario de reclamación del demandante (formulario SC-100) al menos 15 días antes de la fecha de la audiencia si el demandado vive en el condado en el que se presenta la reclamación, o al menos 20 días antes de la fecha de la audiencia si el demandado vive fuera del condado en el que se presenta la reclamación. Si la notificación fue sustituida, añada 10 días a cada uno de los dos requisitos de tiempo mencionados anteriormente (la notificación sustituida se tratará más adelante con más detalle).
Una carta de reclamación (a veces conocida como “carta antes de la acción”) forma parte de ese proceso. La carta de reclamación debe establecer los detalles de la reclamación y usted está obligado a responder, por lo que es importante no ignorar dicha carta si la recibe.
Las cartas de reclamación se envían en diversas circunstancias. Puede ser que le hayan hecho unas obras en su casa, pero que no esté satisfecho con ellas, por lo que se ha visto envuelto en una disputa con el constructor sobre el pago. Puede ser que haya pedido un préstamo o una tarjeta de crédito y que ahora tenga problemas para pagarlo. Puede ser que usted sea una empresa que ha comprado un producto defectuoso y tenga una disputa sobre una factura. Sean cuales sean las circunstancias, aquí te orientamos sobre lo que puedes hacer si recibes una.
2. Organice toda la documentación que tenga sobre la reclamación. Recopile y conserve todos los documentos relacionados con la disputa. Si se trata de una empresa demandada, esto puede significar poner en suspenso su política de destrucción de documentos.
3. Elabore un calendario de acontecimientos y conversaciones que incluya cualquier comunicación (reuniones, llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos). Al hacerlo, intenta no ser unilateral e incluye un relato honesto de lo que se dijo por ambas partes.
Antes de considerar la posibilidad de presentar una demanda de menor cuantía ante el tribunal, hay ciertos pasos preliminares que deberá dar, entre ellos el envío a la otra parte de una carta antes de la acción. Esto no sólo es un requisito de las normas del tribunal, sino que también es un gran impulso para mostrar a la otra parte que usted se toma en serio la escalada de los asuntos. Esto puede ayudar a impulsar una respuesta si ha faltado una. Esta guía ofrece un modelo de carta previa a la acción que se puede adaptar a su litigio, así como información sobre los pasos iniciales que deberá dar su empresa antes de iniciar una reclamación de menor cuantía.
Es una carta formal que debe enviarse a alguien antes de demandarlo. En ella se explica lo sucedido, lo que se reclama y se advierte de que se va a demandar. También se conoce como carta de reclamación, carta previa a la reclamación o carta previa a la acción.
Sí, si tiene previsto iniciar un procedimiento judicial contra alguien. Es un requisito de las normas del tribunal (conocidas como las Normas de Procedimiento Civil) que usted escriba una carta antes de la acción a la otra parte para advertirle de que tiene intención de iniciar una reclamación judicial contra ella. Si no envía una carta formal antes de la acción a la otra parte antes de iniciar una reclamación y le da la oportunidad de responder, corre el riesgo de ser sancionado por el tribunal si llega a presentar una reclamación.