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Los empleados pueden tener derecho a una serie de permisos en virtud del Código de Normas Laborales. Estos permisos reconocen que los acontecimientos de nuestra vida personal a veces pueden interrumpir el trabajo. En estas ocasiones, es necesario y apropiado algún nivel de adaptación por parte del empleador.
Los permisos son los siguientes: embarazo y paternidad, reservista, cuidado compasivo, cuidado de niños en estado crítico, cuidado de adultos en estado crítico, violencia doméstica, muerte o desaparición relacionada con el crimen, emergencia, enfermedad, duelo, tribunal y ceremonia de ciudadanía.
La mayoría de los permisos son licencias no remuneradas, lo que significa que el empresario no tiene que pagar al trabajador durante estas ausencias. Para algunos de estos permisos pueden existir prestaciones del seguro de desempleo. En el caso de los permisos por violencia doméstica, los empleados tienen derecho a recibir una remuneración durante parte del permiso.
Durante una excedencia, el empleado deja el trabajo con la intención de volver. La intención es proteger el puesto de trabajo para que los empleados puedan ausentarse del mismo para disfrutar de la excedencia. Los empleados pueden tener derecho a varios permisos en virtud del Código de Normas Laborales.
La legislación británica no prohíbe estrictamente el trabajo durante una baja por enfermedad, aunque el empresario tiene la obligación legal de garantizar la salud y el bienestar de sus empleados. Por lo tanto, los empresarios deben ser cautos a la hora de pedir o permitir que un empleado se reincorpore al trabajo antes de tiempo.
Un empleado que se ausenta del trabajo por una enfermedad física o mental puede tener derecho a una paga por enfermedad reglamentaria (SSP). Para tener derecho a la SSP, el empleado debe ganar una media no inferior a 120 libras esterlinas a la semana y haber estado enfermo durante 4 o más días seguidos, incluidos los días no laborables, como los fines de semana o los días festivos. Por lo general, un empleado que reúna los requisitos necesarios tendrá derecho a cobrar el SSP a partir del cuarto día de baja por enfermedad. A partir de ese momento, se le pagará durante un periodo de hasta 28 semanas a razón de 96,35 libras esterlinas por semana, siempre que el empleado informe a su empresa de que no puede trabajar en el plazo establecido por la organización o en un plazo de 7 días.
Si la empresa cuenta con un régimen de subsidio de enfermedad profesional, independientemente de la naturaleza de la enfermedad, el trabajador puede tener derecho a una mejora de la remuneración contractual que incluya, por ejemplo, un subsidio de enfermedad desde el primer día de ausencia, una remuneración superior o una remuneración durante más de 28 semanas.
Los empleados deben entregar a su empleador un “justificante de aptitud” (a veces llamado “justificante de enfermedad”) si han estado enfermos durante más de 7 días seguidos y se han dado de baja por enfermedad. Esto incluye los días no laborables, como los fines de semana y los días festivos.
Si se dice que el empleado “puede ser apto para el trabajo”, los empresarios deben discutir cualquier cambio que pueda ayudar al empleado a volver al trabajo (por ejemplo, diferentes horas o tareas). Si no se llega a un acuerdo sobre estos cambios, el empleado debe ser tratado como “no apto para el trabajo”.
Si la empresa está de acuerdo, el trabajador puede utilizar un documento similar llamado Informe de Salud y Trabajo de un Profesional de la Salud Aliado (AHP). Puede proporcionarlo un profesional de cualquiera de las siguientes profesiones:
Un fisioterapeuta o un terapeuta ocupacional puede emitir una nota de aptitud o un informe de salud y trabajo de un profesional sanitario en función de las necesidades del trabajador. El informe de salud y trabajo del AHP no puede utilizarse para solicitar el subsidio de empleo y asistencia (ESA).
Cuando se reincorpore al trabajo, su empresario puede pedirle que confirme que ha estado de baja por enfermedad. Esto se denomina “autocertificación”. La empresa y el trabajador se pondrán de acuerdo sobre cómo debe hacerlo el trabajador. Es posible que tenga que rellenar un formulario o enviar los detalles de su baja por enfermedad por correo electrónico.